时下,科技发展日新月异,逐渐成为经济和社会发展的主导力量。在办公室,我们天天和电脑、传真机等办公用品打交道,伴随科技发展和网络全球化的到来,电脑不知更新换代了多少次,传真机却还是原来的老样子。那么,传统的传真机还能否续写昨日的辉煌,又有多少企业尝试过电子传真(即传真服务器),行业发展又将何去何从,已引起机关企事业单位办公一族的广泛关注。 面对互联网技术飞速发展,昔日的传真辉煌是被网络大潮所吞没,还是步入了水涨船高之境。我们仅以目前中国最具实力的无纸化传真方案供应商——斌诚网络传真中国的传真服务器SYFax Server为例,以此一窥电子传真行业的发展现状。 斌诚网络传真中国提供小型商务办公传真系统、大中型企业无纸化传真、集团性企业传真网络、电信增值服务全方位的传真解决方案。 在传真技术方面,斌诚网络传真中国大胆革新,通过数年的专业研究,不仅提供了由电子文件直接发送传真,使接受到的传真自动分发到传真用户或转发到个人邮件的简单功能,也同时解决了能够实现资源共享、成本节约、传送便捷、沟通方便、管理容易、省时省力、严防差错、保密性强等技术需求。 然而,斌诚网络传真中国绝非仅限于这些简单的功能提供,如今能够与Internet、Email等技术无缝整合,通过与企业现有办公系统集成,可提供从桌面、Email、OA、CRM、ERP、CallCenter及其它应用软件上收发传真的高效解决方案。通过电脑桌面直接收发传真这种专业化服务,大大简化了传真过程,提高了办公效率,决定了其市场认同度和业务发展前景。 斌诚网络传真中国也曾为用户算过这样一笔经济账,以企业平均每天发送传真数量100页、平均人工成本每小时12元计算,使用SYFax Server传真服务器全年可节省人力成本4.5万元、耗材成本7500元、国际国内长途传真通讯成本2.8万元,掐指一算,加起来可以省去8万多元。外交部、戴姆勒奔驰、大众金融、东方航空、中国国际航空、索尼(中国)、联想集团、嘉里粮油、民生银行等多家单位使用后发现,依托网络资源,直接在电脑桌面上收发传真,比传统传真机可节省成本3/4,提升传真工作效率90%。 当管理被越来越多现代企业重视时,传真管理理然当然被提上了议事日程。面对传统传真机资源无法共享、软件功能简单、智能程度不高、没有管理控制等先天缺陷,斌诚网络传真中国实现了管理上的规范性和处置上的灵活性。 比如应用SYFax Server可集中管理传真,可使内部员工轻松共享信息,还能互发和转发传真。在文件管理上,SYFax Server具有可靠的存档功能和快速检索能力。在浏览批注上,可通过浏览器阅读和编辑传真文件。在电子签审上,可按用户角色,灵活定义 业内专家认为,网络时代尽管传统传真机受宠程度今非昔比,但电子传真却能够整合现代网络技术,顺应潮流,大胆创新,呈现科技性、稳定性和大容量等诸多优势,在当前及今后一个时期是其他任何形式所无法替代的,必将成为更多机关、企事业单位现代办公不可或缺的得力助手。斌诚网络传真中国作为国内较早进行传真自动化解决方案研发的高新技术企业,专注于为用户提供最佳传真解决方案,已积累了丰富的客户经验,对促进行业发展将发挥更大作用。
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