一、传真发送与接收 
◆网页收发
    采用高效简单的B/S网络结构，不用安装任何软件只需要在浏览器处输入myfax硬件IP地址登录,即可收发传真，并支持外网访问，即使在外出差也可收发传真 
◆电脑收发
    电脑收发传真, 所有传真件无需列印直接发送与接收,彻底省去每年几千元的耗材和维修费用, 并能让传统的列印、拨号、走纸、遇忙重拨、延时发送、文件群发等传真操作二秒钟完成。 
◆网络共享
    彻底摆脱传统发传真跑来跑去的现象，用户可在局域网内任一台电脑上收发传真，不限用户数。 
◆智能提示
    使用myFAX收传真时，系统会自动播报语音提示。 
◆格式自动转换
    用户可以通过虚拟打印的方式(选择myFAX打印机)将要发送的文件转换成传真格式并完成发送。 
◆传真队列
    所有提交发送的传真在myFAX上自动形成传真列队，由myFAX自动调度并完成发送。 
◆定时发送
    用户可指定时间发送传真,如发送大量传真时用户可选择传真线路较空闲的时间发,发送国际传真时.可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。 
◆传真群发
    用户可同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户，只需将这些用户组成一个群组轻点发送传真确认键即可,传真群发成功或失败的信息都可以用EXCEL格式导出,便于下次重新发送。 
◆失败重发
    myFAX竭尽全力保证每一个传真都能成功并及时地发送到目的地，当对方占线 无人接听等导致传真失败时系统自动重发，并且用户可以设置自动重发次数和重发时间。 
◆自动分发
    myFAX将收到的传真根据用户的信息自动分发到指定用户，如果不能确定传真的接收者，由myFAX自动分发给传真管理员，由管理员统一处理。 
◆内部转发
    所有局域网内用户之间支持传真与文件内部转发功能，并且是完全免费。 
◆到达提醒
    系统自动将传真任务是否发送成功通报发送者,局域网内任何一台电脑收到传真后，系统自动在提示窗口提示用户及时查看,并会将所有发送与接收到的传真自动备份在系统中。 
◆传真转发Email
    系统对所有收进来的传真自动分发的同时，会根据用户的设定,自动将传真以电子邮件附件形式通过指定的邮件服务发送给用户。
◆网络备份
    支持局域中任何一台具有文件共享功能（网上邻居）的电脑来安全备份传真，自动将收到的传真文件存入指定的网络文件夹内。
◆自动打印
     myFAX的硬件可以对收到的传真通过指定网络中已共享的打印机自动打印，同时电脑上继续保存，用户继续在电脑查看，做双重备份。
◆来电显示
     myFAX传真服务器支持国际上通用的来电显示制式FSK 与DTMF，准确辨别传真的来源。
二、系统与传真管理
◆用户管理
    所有用户均使用统一的软件界面，在myFAX软件界面上，管理员可为用户设置不同的账户、密码、管理权限、优先级等属性，方便管理。如管理员可以添加、删除所有用户信息(用户名，密码用户权限 传真转Emai设置l等)，设定每个用户的收发权限，每条传真线的使用权限,是否自动转发到Email等。
◆电话簿管理
   用户可以使用电话簿，管理自己的联系人信息；可将公司名、电话、联络人全部输入保存。支持新建电话簿，支持电话簿导入导出功能；支持新建群发组。
◆传真日志
    接收和发送的详细内容都会记录在用户日志中，每个用户发送和接收的传真自动按月份备份；同时支持用户自建日志文件夹，将特定类别的传真保存到一个文件夹中，方便管理。系统支持日志查询功能，用户可以通过文件名、电话、日期、收发件人等信息，查找任意时间内收发过的任意传真文件。
◆自动IP拨号
    用户可以根据自己的需要设置IP(200、201、300卡)号码；并在发送长途传真时，系统自动拨打
已设置的IP号码，节省通信费用。
◆页眉与封页
    在发送传真时，系统自动在传真页面上添加页眉；同时支持传真封页功能，使所有发出传真统一形象。
◆电子签章
    系统支持电子签章，可将经常使用的签名及公章扫描使用密码保护存入电脑，需使用时用密码解开后在传真件上签名或签章即可。系统自带传真浏览器，查看传真的同时,可以对传真页面进行编辑, 包括分页、页序调整、合并、翻转、截取等；如需格式转换,可直接另存为其它格式。
◆状态监控
    管理员可监控所有正在接收或发送传真的用户的状态，如收发时间、收发状态、IP地址等。
◆传真编辑
    系统自带传真浏览器，查看传真的同时,可以对传真页面进行编辑, 包括分页、页序调整、合并、翻转、截取、添加文字批注 橡皮檫修改 画线标注等操作，轻松回复收到的传真。