客户端通过网络访问传真服务器，安装了通讯设备(传真板卡或Fax Modem)的传真服务器负责传真的发送与接收。通讯设备可以直接与电话(传真)线相连。客户端的传真任务被发送到传真服务器上，传真服务器将传真自动排队，通过通讯硬件发送出去。同样，所有的传真被接收到传真服务器上，然后，通过预定义的分发方式被客户端接收。